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DOSSIER DE CONFORMITÉ DATA PROTECTION – SaaS

Stack: Next.js + AWS (API Gateway, Lambda, DynamoDB)

🇧🇯Référence légale: Code du numérique du Bénin – Loi n°2017-20 (Livre V)

🇹🇬 Référence légale: Loi n°2013-003 sur la protection des données à caractère personnel


1️⃣ POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (MODÈLE)

1. Identité du responsable

La présente politique décrit la manière dont [Nom de l'entreprise], SaaS édité au Bénin, traite les données personnelles dans le cadre de l'utilisation de la plateforme.

Contact : [email contact data]

2. Rôle juridique

  • Le client SaaS est Responsable du traitement
  • [Nom de l'entreprise] agit en tant que Sous-traitant

3. Données collectées

  • Données d'identification (nom, email)
  • Données de connexion (IP, logs)
  • Données d'utilisation
  • Données de facturation

4. Finalités

  • Fourniture du service SaaS
  • Sécurité et prévention des fraudes
  • Support client
  • Facturation

5. Base légale

  • Exécution du contrat
  • Obligation légale
  • Intérêt légitime
  • Consentement (cookies, marketing)

6. Hébergement et transferts

Les données sont hébergées sur AWS, pouvant impliquer un transfert hors du Bénin avec garanties équivalentes.

7. Durée de conservation

  • Compte actif : durée contractuelle
  • Logs : 6 à 12 mois
  • Données comptables : 10 ans

8. Droits des personnes

  • Accès
  • Rectification
  • Suppression
  • Portabilité
  • Opposition

Délai de réponse : 30 jours


2️⃣ CONDITIONS GÉNÉRALES + CLAUSE DATA

Clause de sous-traitance (extrait)

[Nom de l'entreprise] s'engage à :

  • Traiter les données uniquement sur instruction du client
  • Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées
  • Garantir la confidentialité des données
  • Supprimer les données à la fin du contrat

3️⃣ REGISTRE DES TRAITEMENTS (MODÈLE)

ModuleDonnéesFinalitéBase légaleDurée
AuthEmail, mot de passeConnexionContratContrat
LogsIP, dateSécuritéIntérêt légitime12 mois
BillingNom, paiementFacturationObligation légale10 ans
SupportMessagesAssistanceContrat2 ans

4️⃣ CHECKLIST DÉVELOPPEUR (AWS)

Sécurité

  • HTTPS obligatoire
  • JWT avec scopes
  • Hash des mots de passe
  • IAM least privilege
  • Chiffrement DynamoDB (KMS)

Données

  • Partition par tenantId
  • TTL sur données temporaires
  • Backups automatiques

Droits utilisateurs

  • Export données (JSON)
  • Suppression complète
  • Modification profil

5️⃣ SCHÉMA D'ARCHITECTURE (DESCRIPTION)

Utilisateur → Next.js → API Gateway → Lambda → DynamoDB

Sécurité :

  • Auth Cognito
  • RBAC
  • Logs CloudWatch
  • WAF

📂 DOSSIER À FOURNIR À L'APDP

  • Politique de confidentialité
  • CGU + clause Data
  • Registre des traitements
  • Description technique
  • Procédure incident

✅ Ce dossier constitue une base complète de conformité SaaS au Bénin.